Kurallar
Aşağıdaki kurallar resmî Internship Handbook esas alınarak özetlenmiştir. Bağlayıcı metin Internship Handbook'tur; tereddüt hâlinde Handbook'a ve bölüm duyurularına başvurunuz.
1. Genel Bilgiler
- 1.1
Tüm Endüstri Mühendisliği (EM) öğrencileri 4 yıllık lisans eğitimi süresince en az 40 iş günü staj yapmak zorundadır. 40 iş günü staj mezuniyet şartıdır.
- 1.2
Çift Anadal (ÇAP) öğrencileri: ana bölümünüz EM ise şartlar aynıdır (40 iş günü, en az 15 iş günü üretim stajı). Ana bölümünüz EM değilse, EM için yalnızca en az 15 iş günü üretim stajı yeterlidir; 40 iş günlük toplam şartı aranmaz.
- 1.3
Yandal öğrencileri için EM tarafında herhangi bir staj zorunluluğu yoktur.
- 1.4
40 iş gününün en az 15 iş günü üretim stajı olmalıdır. Zorunlu olan tek tür şartı budur: kalan günler için tür kısıtlaması yoktur; bu günler serbest/genel staj olabilir, 15 iş gününü aşan üretim stajı süresi de bu günlere sayılır. Finans, pazarlama, bilişim ve benzeri roller serbest/genel staj olarak kabul edilir.
- 1.5
Staj türü staja başlamadan önce belirlenir ve rapor buna göre hazırlanır. Staj türünüzden emin değilseniz staj asistanlarına danışabilirsiniz; nihai onay staj koordinatörüne aittir.
- 1.6
Staj raporu teslim edilirken imzalı ve kaşeli Staj Sicil Formu ile Öğrenci Staj Anketi rapora eklenir.
- 1.7
Sigorta: kanun gereği tüm stajyerler, staj süresince iş kazası ve meslek hastalıklarına karşı Boğaziçi Üniversitesi tarafından sigortalanır. İzlenecek adımlar Stajdan Önce bölümünde açıklanmıştır.
2. Staj Kuralları
- 2.1
Stajlar yaz veya dönem arası tatillerinde, yani ders almadığınız dönemlerde yapılır. Ders aldığınız tarihlerde (Güz, Bahar veya Yaz Okulu) staj kabul edilmez; Yaz Okulunda ders almıyorsanız staj yapabilirsiniz.
- 2.2
Stajlara genellikle 4. yarıyıl derslerini tamamladıktan sonra başlanması önerilir. Düzensiz (irregular) öğrenciler 3. yarıyıldan sonra da başlayabilir.
- 2.3
Bir stajın kabul edilmesi için en az 15 iş günü sürmesi gerekir. Bu süre içinde işyeri, departman veya staj türü değiştirilemez.
- 2.4
Üretim stajı, üretim/imalat bağlamında ve EM derslerinde öğrenilen kavramların fiilen uygulandığı bir staj olmalıdır. Üretimle ilgili ofis rolleri de üretim sayılır. Tedarik zinciri, üretim planlama, ERP ve kalite bu rollere örnektir. Sınırda kalan durumlarda staj koordinatörünün onayını alınız. Ayrıntılar için Konu Rehberi bölümüne bakınız.
- 2.5
Üniversite ortamındaki çalışmalar staj sayılmaz.
- 2.6
Yatay geçiş öğrencileri: önceki stajlarının iş günleri serbest/genel staj olarak sayılabilir.
- 2.7
Staj yurt dışında da yapılabilir. Kuralların çoğu yurt dışı stajlar için de geçerlidir; ancak EK-1, devlet katkısı ve sigorta gibi Türkiye'ye özgü işlemler uygulanmaz. Önce staj koordinatörüne veya staj asistanlarına danışabilirsiniz.
3. Rapor ve Teslim Kuralları
- 3.1
Rapor, Outline for Internship Report belgesinde belirtilen biçimde hazırlanır. Teslimden önce sorularınızı staj asistanlarına iletebilirsiniz.
- 3.2
Rapor İngilizce yazılır. Tablo ve grafik eklenebilir; şirketten alınan Türkçe bilgilerin İngilizceye çevrilmesi zorunlu değildir.
- 3.3
Rapor ekler hariç en fazla 20 sayfa olmalıdır.
- 3.4
Rapor, izleyen dönemin başlangıcından itibaren 21 gün içinde teslim edilir.
- 3.5
Geçerli son teslim tarihi her dönem ayrıca duyurulur ve Belge Teslimi sayfasında gösterilir; bu tarih 21 günlük genel kuraldan farklı olabilir. Bağlayıcı olan, duyurulan tarihtir.
- 3.6
Stajınızı Boğaziçi'nin ders dönemi içinde, örneğin Erasmus veya değişim programındayken yaptıysanız raporunuz staj bitiminden itibaren en geç 3 hafta içinde teslim edilir; aksi hâlde geç teslim kuralları uygulanır.
- 3.7
Raporla birlikte Staj Sicil Formu ve Öğrenci Staj Anketi teslim edilir. Ayrıntılar Stajdan Sonra bölümündedir.
- 3.8
Her staj için ayrı bir rapor hazırlanır; aynı şirkette yapılan farklı stajlar da ayrı raporlarla teslim edilir.
4. Konu Rehberi
Raporun ana bölümünde staj türünüze göre ele almanız beklenen konular aşağıda listelenmiştir. Listedeki tüm konuları ele almanız zorunlu değildir; staj türünüze uygun birkaç konuyu ayrıntılı olarak incelemeniz yeterlidir.
Üretim Stajı
Üretim stajı üretim/imalat bağlamında yapılır; üretimle ilgili ofis rolleri de üretim sayılır. Doğrudan imalatta yer almasanız da EM derslerinde öğrendiklerinizi uygulamanız beklenir. Amirinizin endüstri mühendisi olması tercih edilir, zorunlu değildir. Aşağıdaki alanlardan en az 2–3'ünde çalışmış olmanız beklenir:
- Süreç analizi
- Üretim planlama ve çizelgeleme
- Üretim / proje yönetimi
- Kapasite ölçümü ve verimlilik analizi
- Tesis yerleşimi, malzeme taşıma ve depolama
- Talep tahmini
- Envanter yönetimi
- Kaynak tahsisi ve detaylı çizelgeleme
- İç/dış lojistik planlaması
- Üretim teknolojileri: JIT, CIM, FMS, GT ve CAD/CAM
- Ergonomi ve insan faktörleri
- İş etüdü, yöntem etüdü ve zaman etüdü
- Yalın üretim ve Altı Sigma
- İstatistiksel kalite kontrol dâhil kalite planlama ve kontrol
- Üretime yönelik ERP modülleri; yalnızca veri girişi kabul edilmez
Serbest/Genel Staj
Serbest/genel staj, üretim dışında ve EM ile ilgili herhangi bir rolde yapılabilir. Sık görülen alanlar şunlardır: bilişim, sağlık, finans, ulaştırma, iletişim, danışmanlık, turizm yönetimi, pazarlama, yatırım planlaması, operasyon planlama, proje yönetimi, insan kaynakları, insan faktörleri, iş sağlığı ve güvenliği.
- Yukarıda belirtilen EM araç ve teknikleri hizmet veya yönetim bağlamında uygulanır.
- Serbest/genel staj bir kamu kurumunda veya STK'da da yapılabilir. Kızılay, KALDER ve Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı bu kuruluşlara örnektir. STK'da staj yapmak istiyorsanız staj koordinatöründen sözlü izin alınız.
- Gereken süreyi aşan üretim stajı günleri de serbest/genel staja sayılabilir.