Kurallar

Aşağıdaki kurallar resmî Internship Handbook'ten özetlenmiştir. Bağlayıcı metin Handbook'tur; tereddütte oraya ve bölüm duyurularına başvurabilirsiniz.

Genel Bilgiler

• Tüm Endüstri Mühendisliği (EM) öğrencileri 4 yıllık lisans süresince en az 40 iş günü staj yapmak zorundadır. 40 iş günü staj mezuniyet şartıdır.
• Çift Anadal (ÇAP) öğrencileri: ana bölümünüz EM ise şartlar aynıdır (40 iş günü, en az 15'i üretim). Ana bölümünüz EM değilse, EM için yalnızca en az 15 iş günü üretim stajı yeterlidir — 40 günlük toplam şartı aranmaz.
• Yandal öğrencileri için EM tarafında herhangi bir staj zorunluluğu yoktur.
• 40 iş gününün en az 15 günü üretim stajı olmalıdır. Zorunlu olan tek tür şartı budur: kalan günler için bir tür kısıtı yoktur — serbest/genel staj olabileceği gibi, 15 günü aşan üretim stajı süresi de bu günlere sayılır. Finans, pazarlama, IT vb. roller serbest/genel staj kabul edilir.
• Staj türü staja başlamadan önce belirlenir ve rapor buna göre yazılır. Türünüzden emin değilseniz staj asistanlarıyla karar verebilirsiniz; ancak nihai onay staj danışmanına aittir.
• Staj raporu teslim edilirken imzalı ve kaşeli Staj Sicil Formu ile Öğrenci Staj Anketi rapora eklenmelidir.
• Sigorta: kanun gereği tüm stajyerler staj süresince iş kazası ve meslek hastalıklarına karşı Boğaziçi Üniversitesi tarafından sigortalanır. İzlenecek adımlar Stajdan Önce bölümünde açıklanmıştır.

Staj Kuralları

• Stajlar yaz veya dönem arası tatilde, yani ders almadığınız zamanlarda yapılır. Ders aldığınız tarihlerde — Güz, Bahar veya yaz okulu — staj kabul edilmez; yaz okulunda ders almıyorsanız staj yapabilirsiniz.
• Öğrencilerin stajlara genellikle 4. yarıyıl derslerini tamamladıktan sonra başlamaları önerilir. Irregular öğrenciler için 3. yarıyıl sonrası da mümkündür.
• Bir stajın kabul edilmesi için minimum 15 iş günü gerekir. Bu sürede işyeri, departman veya staj türü değiştirilemez.
• Üretim stajı, üretim/imalat bağlamında, EM derslerinde öğrenilen kavramların fiilen uygulandığı bir staj olmalıdır. Üretimle ilgili ofis rolleri de üretim sayılır. Tedarik zinciri, üretim planlama, ERP ve kalite bu rollere örnektir. Sınırda kalan durumlarda staj danışmanından onay almanız gerekir. Ayrıntılar için Konu Rehberi'ne bakabilirsiniz.
• Üniversite ortamındaki çalışmalar staj sayılmaz.
• Yatay geçiş öğrencileri: önceki stajlarının iş günleri serbest/genel staj olarak sayılabilir.
• Staj yurt dışında da yapılabilir. Çoğu kural yurt dışı stajlar için de geçerlidir; ancak EK-1 / devlet katkısı ve sigorta gibi Türkiye'ye özgü işlemler dahil değildir — önce staj danışmanı / asistanlarına danışabilirsiniz.

Rapor ve Teslim Kuralları

• Rapor, Outline for Internship Report'ta belirtildiği şekilde hazırlanmalıdır. Teslimden önce sorularınızı staj asistanlarına sorabilirsiniz.
• Rapor İngilizce yazılmalıdır. Tablolar/grafikler eklenebilir; şirketten gelen bilgi Türkçe ise İngilizceye çevrilmesi zorunlu değildir.
• Rapor ekler hariç en fazla 20 sayfa olmalıdır.
• Rapor, izleyen dönemin başlangıcından itibaren 21 gün içinde teslim edilmelidir.
• Geçerli son teslim tarihi her dönem ayrıca duyurulur ve Teslim sayfasında gösterilir; bu tarih 21 günlük genel kuraldan farklı olabilir — bağlayıcı olan duyurulan tarihtir.
• Boğaziçi'nin ders dönemi içinde, örneğin Erasmus/değişim programındayken staj yaptıysanız, raporunuzu staj bittikten sonra en geç 3 hafta içinde teslim etmelisiniz; aksi halde geç teslim kuralları uygulanır.
• Raporla birlikte Staj Sicil Formu ve Öğrenci Staj Anketi teslim edilir. Ayrıntılar Stajdan Sonra bölümünde yer alır.

Konu Rehberi

Staj türünüze göre raporun ana gövdesinde işlemeniz beklenen konular. Listedeki tüm soruları yanıtlamak zorunda değilsiniz; staj türünüze uygun olanlardan birkaçını derinlemesine işlemeniz yeterlidir.