Rapor Hazırlama
Staj raporu İngilizce yazılır, ekler hariç en fazla 20 sayfadır ve aşağıdaki şablona uyar. Tam metne Internship Handbook'ten ulaşabilirsiniz.
Bir Bakışta
- Rapor İngilizce yazılır; alt sorular soru-cevap biçiminde değil, akıcı paragraflar hâlinde işlenir.
- Ekler hariç en fazla 20 sayfa.
- 8 bölüm: Kapak, Özet, İçindekiler, Timetable, Şirket Tanıtımı, ana bölüm olan Faaliyetler, Değerlendirme ve Sonuç.
- Raporun ana bölümü olan Internship Activities bölümünü EM bakış açısıyla yazın; Konu Rehberi'nden yararlanın.
Rapor Şablonu
Rapor aşağıdaki 8 bölümden oluşur:
1. Cover Page
Şunları göstermeli:
- Öğrenci adı ve numarası
- Staj başlangıç ve bitiş tarihleri
- Toplam staj günü
- Staj türü: Production veya General
- Şirket/kurum adı
2. Executive Summary
Yaklaşık 1 sayfa, iki kısa kısım:
- Şirketin/kurumun kısa tanıtımı
- Staj döneminde yapılan başlıca faaliyetlerin kısa özeti
3. Table of Contents
Bölüm başlıkları sayfa numaralarıyla birlikte.
4. Timetable
Her satır staj dönemindeki bir güne karşılık gelir. Şablondaki 4 sütun:
- Day: Haftanın günü; şablonda Pazartesi–Cumartesi olarak zaten sabit yazılıdır (tarih girilmez, sayfanın başındaki haftalık tarih aralığı yeterlidir)
- Work Accomplished: O gün yapılan işler; Internship Activities bölümüyle ilişkili olmalıdır
- Page Nr.: Rapordaki ilgili sayfa
- Working Hours: O gün çalışılan saat
Örnek satır:
| Day | Work Accomplished | Page Nr. | Working Hours |
|---|---|---|---|
| Tuesday | Applied moving-average forecasting to sales data; measured error with MAD | 14 | 8 |
5. Company/Organization Introduction
Aşağıdaki 6 başlığın hepsi soru-cevap biçiminde değil, akıcı paragraflar hâlinde yanıtlanmalı:
- Şirketin tam adı, kısa tarihçesi, adresi, web bağlantıları
- Sahiplik yapısı; başlıca hissedarlar ve payları
- Faaliyet sektörü; üretilen/sunulan ürün ve hizmetler
- Müşteriler: son kullanıcılar, perakendeciler, diğer üreticiler ve çalışanlar
- Organizasyon şeması ve çalışan sayısı
- Kurumdaki endüstri mühendislerinin yürüttüğü fonksiyonlar
6. Internship Activities — Main Body
Bu bölüm raporun ana bölümüdür. Staj döneminde yaptığınız faaliyetleri endüstri mühendisliği bakış açısıyla anlatmanız beklenir. Beklenen analiz ve sorgulamalar için aşağıdaki Konu Rehberi'nden yararlanabilirsiniz.
7. Assessment
Aşağıdaki 4 tema akıcı paragraflar hâlinde yanıtlanır:
- Kazandığınız beceri ve nitelikler
- Üstlendiğiniz sorumluluklar
- Stajın gelecekteki kariyer planınıza etkisi
- Staj faaliyetlerinin ders bilgilerinizle ilişkisi
8. Conclusions
Aşağıdaki 2 tema akıcı paragraflar hâlinde yanıtlanır:
- Stajdan çıkardığınız temel sonuçlar
- Sektöre dair gözlemler