Rapor Hazırlama
Staj raporu İngilizce yazılır ve ekler hariç en fazla 20 sayfadır. Rapor aşağıdaki şablona uyar; kuralların tam metni için Internship Handbook'a bakınız.
Staj raporu İngilizce yazılır ve ekler hariç en fazla 20 sayfadır. Rapor aşağıdaki şablona uyar; kuralların tam metni için Internship Handbook'a bakınız.
Rapor Şablonu
Rapor aşağıdaki 8 zorunlu bölümden oluşur:
1. Cover Page
Kapak sayfasında şunlar yer almalıdır:
- Öğrenci adı ve numarası
- Staj başlangıç ve bitiş tarihleri
- Toplam staj günü
- Staj türü: Production veya General
- Şirket/kurum adı
2. Executive Summary
Yaklaşık 1 sayfa uzunluğunda olmalı ve şu iki kısa kısımdan oluşmalıdır:
- Şirketin/kurumun kısa tanıtımı
- Staj döneminde yapılan başlıca faaliyetlerin kısa özeti
3. Table of Contents
Bölüm başlıkları sayfa numaralarıyla birlikte listelenir.
4. Timetable
Her satır staj dönemindeki bir güne karşılık gelir. Şablonda 4 sütun bulunur:
- Day: Haftanın günü; şablonda Pazartesi–Cumartesi olarak hazır yazılıdır (tarih girilmez; sayfanın başındaki haftalık tarih aralığı yeterlidir).
- Work Accomplished: O gün yapılan işler; Internship Activities bölümüyle ilişkili olmalıdır.
- Page Nr.: Rapordaki ilgili sayfa.
- Working Hours: O gün çalışılan saat.
Örnek satır (İngilizce, raporda olduğu gibi):
| Day | Work Accomplished | Page Nr. | Working Hours |
|---|---|---|---|
| Tuesday | Applied moving-average forecasting to sales data; measured error with MAD | 14 | 8 |
5. Company/Organization Introduction
Aşağıdaki 6 başlığın tümü soru-cevap biçiminde değil, akıcı paragraflar hâlinde yazılır:
- Şirketin tam adı, kısa tarihçesi, adresi ve web sitesi
- Sahiplik yapısı, başlıca hissedarlar ve payları
- Faaliyet sektörü ile üretilen veya sunulan ürün ve hizmetler
- Son kullanıcılar, perakendeciler, diğer üreticiler ve çalışanlar dâhil müşteriler
- Organizasyon şeması ve çalışan sayısı
- Kurumdaki endüstri mühendislerinin yürüttüğü fonksiyonlar
6. Internship Activities (Main Body)
Bu bölüm raporun ana bölümüdür. Staj döneminde yaptığınız faaliyetleri endüstri mühendisliği bakış açısıyla anlatmanız beklenir. Beklenen analiz ve sorgulamalar için Konu Rehberi'nden yararlanabilirsiniz.
7. Assessment
Aşağıdaki 4 konu akıcı paragraflar hâlinde ele alınır:
- Kazandığınız beceri ve nitelikler
- Üstlendiğiniz sorumluluklar
- Stajın gelecekteki kariyer planınıza etkisi
- Staj faaliyetlerinin ders bilgilerinizle ilişkisi
8. Conclusions
Aşağıdaki 2 konu akıcı paragraflar hâlinde ele alınır:
- Stajdan çıkardığınız temel sonuçlar
- Sektöre dair gözlemler
Duruma Göre Eklenen Bölümler
Aşağıdaki iki bölüm her raporda zorunlu değildir; yalnızca içerikleri varsa raporun sonuna, bu sırayla eklenir. 20 sayfa sınırına sayılmazlar. Gerekmediğinde bu bölümlerin eklenmemesi gün kesintisine yol açmaz.
9. Appendices and Supplementary Material
Ana metni destekleyen, ancak metnin akışını bölecek materyaller:
- Grafikler, tablolar, fotoğraflar
- Bilgisayar kodları, hesaplama ayrıntıları, ham veriler
Ana metinde atıf yaptığınız ekleri numaralandırınız (Appendix A, B…).
10. References
Raporda başka bir kaynaktan yararlandıysanız gereklidir: kitap, makale, şirket dokümanı, web sitesi, veri kaynağı vb. Metin içinde atıf yapınız ve kaynakları tutarlı bir biçimde (ör. APA) listeleyiniz.