Sık Sorulan Sorular
Aradığınız yanıtı bulamazsanız sayfanın üst kısmındaki arama düğmesini kullanabilir veya İletişim sayfasından staj asistanlarına ulaşabilirsiniz.
Aradığınız yanıtı bulamazsanız sayfanın üst kısmındaki arama düğmesini kullanabilir veya İletişim sayfasından staj asistanlarına ulaşabilirsiniz.
1. Uygunluk ve Zamanlama
1.1 Staj yerimi kendim mi bulurum, yoksa bölüm mü yerleştirir?
Staj yerini kendiniz bulursunuz. Bölüm doğrudan yerleştirme yapmaz.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
1.2 Stajı ne zaman yapabilirim? Ders dönemi içinde yapılabilir mi?
Stajlar ders almadığınız dönemlerde (yaz veya dönem arası tatilinde) yapılır. Belirleyici olan takvim dönemi değil, o dönemde ders alıp almadığınızdır: staj, ders aldığınız bir dönemle (Güz, Bahar veya Yaz Okulu) çakışamaz. Ders almıyorsanız (dersleriniz tamamlandıysa veya değişim programındaysanız) o dönemde de staj yapabilirsiniz; bu durumda teslim için özel bir tarih geçerlidir (aşağıdaki sorulara ve Kurallar sayfasına bakınız).
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
1.3 Stajıma kaçıncı yarıyıldan sonra başlayabilirim?
Stajlara genellikle 4. yarıyıl (2. sınıf) derslerini tamamladıktan sonra başlamanızı öneririz. Düzensiz (irregular) öğrenciler 3. yarıyıldan sonra da başlayabilir. Ayrıntılar: Kurallar.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
1.4 Yaz Okuluna devam ederken staj yapabilir miyim?
Belirleyici olan ders alıp almadığınızdır. Staj, Yaz Okulunda ders aldığınız tarihlerle çakışamaz. Bu tarihlerle çakışan bir staj planlıyorsanız önce staj asistanlarına, ardından staj koordinatörüne danışınız; mezuniyet gibi özel durumlarda istisna yapılabilir. Ders almıyorsanız sorun yoktur.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
1.5 Dönem içinde ders almayacağım (derslerim tamamlandı veya değişim programındayım); staj yapabilir miyim?
Evet. Belirleyici olan dönem değil, ders alıp almadığınızdır: bir dönemde hiç ders almıyorsanız (tüm derslerinizi tamamladıysanız veya Erasmus ya da değişim programındaysanız) o dönemde de staj yapabilirsiniz. Bu durumda rapor için özel bir teslim tarihi geçerlidir: rapor, staj bitiminden itibaren en geç 3 hafta içinde teslim edilir. Ayrıntılar: Kurallar.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
1.6 Derslerimi tamamladım veya mezuniyet aşamasındayım; staj yapabilir miyim?
Kaydınız devam ettiği (henüz mezun olmadığınız) sürece staj yapabilirsiniz. Durumunuzdan emin değilseniz kayıtlı olduğunuz programın akademik danışmanına veya staj asistanlarına danışabilirsiniz.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
1.7 Yurt dışında staj yapabilir miyim?
Evet. Kuralların çoğu yurt dışı stajlar için de geçerlidir; ancak EK-1, devlet katkısı ve sigorta gibi Türkiye'ye özgü işlemler uygulanmaz. Önce staj koordinatörüne veya staj asistanlarına danışabilirsiniz.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
1.8 Yarı zamanlı veya uzaktan staj kabul edilir mi?
Uzaktan (online) staj kabul edilir ve günler normal şekilde sayılır; ancak staj tam zamanlı olmalıdır; yarı zamanlı (part-time) staj kabul edilmez.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
1.9 Hâlen çalıştığım veya uzun dönem staj yaptığım şirkette zorunlu stajımı yapabilir miyim?
Evet. Staj kurallarına uygun olduğu sürece uzun süreli bir program kapsamında da zorunlu staj yapabilirsiniz.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
1.10 Yatay geçişle geldim; önceki stajlarım sayılır mı?
Önceki stajlarınızın iş günleri serbest/genel staj olarak sayılabilir.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
1.11 Çift Anadal (ÇAP) öğrencisiyim; staj gün şartım farklı mı?
Ana bölümünüze bağlıdır. Ana bölümünüz EM ise şartlar aynıdır (40 iş günü, en az 15 iş günü üretim stajı). Ana bölümünüz EM değilse, EM için yalnızca en az 15 iş günü üretim stajı yeterlidir; 40 iş günlük toplam şartı aranmaz. Ayrıntılar: Kurallar.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
1.12 Yandal öğrencisiyim; EM için staj yapmam gerekiyor mu?
Hayır. Yandal öğrencileri için EM tarafında herhangi bir staj zorunluluğu yoktur.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
1.13 Üniversitede veya araştırma asistanı olarak yaptığım çalışma staj sayılır mı?
Hayır. Üniversite ortamındaki çalışmalar (araştırma asistanlığı vb.) staj sayılmaz. Ayrıntılar: Kurallar.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
2. Süre ve Gün Sayımı
2.1 Mezuniyet için kaç gün staj gerekir?
Toplam 40 iş günü. Tek tür şartı, bunun en az 15 iş gününün üretim stajı olmasıdır; kalan günler için tür kısıtı yoktur. Bu günler serbest/genel staj ya da üretim stajı olabilir.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
2.2 Bir staj en az kaç gün sürmelidir?
Bir stajın kabul edilmesi için en az 15 iş günü sürmesi gerekir.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
2.3 Stajımı birden fazla şirkette veya döneme bölerek yapabilir miyim?
Evet. Toplam 40 iş gününü farklı şirketlerde veya dönemlerde tamamlayabilirsiniz; her staj en az 15 iş günü sürmeli ve toplamın en az 15 iş günü üretim stajı olmalıdır.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
2.4 Cumartesi ve resmî tatil günleri iş gününe sayılır mı?
Cumartesi günleri, şirketten imzalı veya kaşeli bir yazı (Cumartesi Yazısı) alıp raporla birlikte teslim etmeniz koşuluyla iş gününe sayılır. Resmî tatil günleri sayılmaz.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
2.5 Staj sırasında izin alabilir miyim?
İzin kararı şirkete aittir; bölümün onayı gerekmez. Şirket izin verirse izin alabilirsiniz; ancak bu günler staj gününden düşülür.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
2.6 40 iş gününden fazla staj yapabilir miyim? Bir üst sınır var mı?
Üniversite sigortası zorunlu staj içindir; toplam staj sürenizi mümkün olduğunca 40 iş gününe yakın tutmanız beklenir. Kesin bir üst sınır yoktur; ancak toplam staj sürenizin 46–47 iş gününü aşmaması istenir. Çok daha uzun bir staj planlıyorsanız başlamadan önce staj asistanlarına danışabilirsiniz.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
3. Staj Türü
3.1 Staj türümü sonradan değiştirebilir miyim?
Hayır. Tür staja başlamadan önce belirlenir ve aynı staj süresince işyeri, departman veya tür değiştirilemez. Emin değilseniz önce staj asistanlarına danışabilirsiniz; nihai onay staj koordinatörüne aittir.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
3.2 Üretim stajı olarak ne kabul edilir?
Üretim stajı, üretim/imalat bağlamında, EM derslerinde öğrenilen araç ve kavramların fiilen uygulandığı bir staj olmalıdır. Üretimle ilgili ofis rolleri de üretim sayılır; tedarik zinciri, üretim planlama, ERP ve kalite bunlara örnektir. Sınırda kalan durumlarda staja başlamadan önce staj asistanlarına, ardından staj koordinatörüne danışınız. Ayrıntılar: Kurallar · Konu Rehberi.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
3.3 Serbest/genel staj olarak ne kabul edilir?
Üretim dışındaki, EM ile ilgili roller serbest/genel staj sayılır; finans, pazarlama, bilişim ve danışmanlık bunlara örnektir. Hizmet sektöründe olması zorunlu değildir. 40 iş gününün 15 iş günlük üretim şartı dışında kalan kısmı bu kapsamda olabilir. Ayrıntılar: Kurallar.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
3.4 Staj amirimin endüstri mühendisi olması zorunlu mu?
Amirin endüstri mühendisi olması tercih edilir, zorunlu değildir; ilgili bir mühendis veya yönetici de olabilir. Üretim stajında uygunluktan emin değilseniz staj asistanlarına veya staj koordinatörüne danışabilirsiniz.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
4. Belgeler
4.1 Formlar ve Belgeler sayfasındaki belgeler dışında belge veriliyor mu?
Hayır. Formlar ve Belgeler sayfasında listelenen belgeler dışında öğrencilere ek belge verilmez. İhtiyaç duyduğunuz diğer evrakları (ör. Cumartesi Yazısı, ödeme dekontu veya bordro) şirketinizden alınız.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
4.2 Belgeleri kim doldurur? (EK-1, Staj Sicil Formu, çizelge)
- EK-1: öğrenci doldurur, işveren firmaya imzalatır ve staj koordinatörüne iletir.
- Staj Sicil Formu: işyeri doldurur, imzalar ve kaşeler.
- Staj çizelgesi ve Öğrenci Staj Anketi: öğrenci doldurur.
- Cumartesi Yazısı, ödeme dekontu veya bordro (ve EK-1): şirket verir (imzalı veya kaşeli); EK-1, staj başındaki aynı formun kopyasıdır.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
4.3 Staj Zorunluluk Belgesini nereden alabilirim?
Belgenin Türkçe ve İngilizce sürümlerini Formlar ve Belgeler sayfasından indirebilirsiniz.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
4.4 EK-1'i ne zaman ve kime göndermeliyim?
Sigorta girişiniz bu formla yapılır. Form, staj başlangıcından en erken 1 hafta, en geç 2 gün önce, PDF biçiminde ve 1 MB'tan küçük olarak refik.gullu@bogazici.edu.tr adresine e-posta ile gönderilir. En geç gönderim günü hafta sonuna veya resmî tatile denk gelirse formu bu günden önceki son iş gününe kadar gönderiniz. Şirket devlet katkısı talep ediyorsa aynı form bu süreci de kapsar. Ayrıntılar: Stajdan Önce.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
4.5 Sigorta işlemleri nasıl yapılır?
Sigorta girişi EK-1 ile yapılır: formu doldurup işveren firmaya imzalatır ve staj koordinatörüne e-posta ile iletirsiniz; bölüm onayından sonra Hesap İşleri sigorta primini başlatır ve size sigorta başlangıç onayı gönderir. Sigorta girişi tamamlanmadan staja başlayamazsınız. Ayrıntılar: Stajdan Önce.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
4.6 EK-1 ile sigorta formu aynı belge mi?
Evet. Sigorta girişi EK-1 ile yapılır; ayrı bir sigorta formu yoktur.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
4.7 Staj ücretsiz olabilir mi? Bu durumda sigortayı yine Üniversite mi yapar?
Ücret zorunlu değildir; ücretsiz staj yapılabilir. Kanun gereği sigortayı yine Boğaziçi Üniversitesi yapar. Devlet katkısı ise yalnızca şirket talep ederse uygulanır. Ayrıntılar: Stajdan Önce.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
4.8 Gönüllü stajların sigortasını Üniversite karşılıyor mu?
Hayır. Boğaziçi Üniversitesi gönüllü stajların sigortasını karşılamaz. Üniversite sigortası yalnızca zorunlu staj içindir.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
4.9 EK-1'i gönderdikten sonra staj tarihlerimi değiştirebilir miyim?
Hayır. Ciddi sağlık sorunları dışında staj tarihlerinde değişiklik yapılamaz.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
4.10 Sigortam EK-1 ile açıldı; staj bitince ne yapmalıyım?
Şirketten, stajı bildirilen tarihlerde tamamladığınızı gösteren imzalı veya kaşeli bir belge alıp Hesap İşleri'ne (hesap@bogazici.edu.tr) iletiniz. Özel bir biçim aranmaz; staj başlangıç ve bitiş tarihleriniz ile kimlik bilgileriniz yeterlidir. Bu belge Hesap İşleri'ne ulaşmadan stajınızın sigortası kapanmaz; belgeyi göndermezseniz başka bir zorunlu staj yapamazsınız. Ayrıntılar: Stajdan Sonra.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
4.11 Rapor hangi dilde ve kaç sayfa olmalıdır?
Rapor İngilizce yazılır. Ana gövdeyi oluşturan 1–8. bölümler ekler hariç en fazla 20 sayfa olmalıdır.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
4.12 Rapora Appendices ve References bölümlerini eklemem gerekiyor mu? Eklenmezlerse gün kesintisi uygulanır mı?
Duruma göre. Raporda başka bir kaynaktan (kitap, makale, şirket dokümanı, web sitesi, veri) yararlandıysanız References eklemeniz gerekir; grafik, tablo, fotoğraf veya kod gibi destekleyici materyaliniz varsa Appendices bölümüne koyabilirsiniz. İkisi de raporun sonuna eklenir ve 20 sayfa sınırına sayılmaz. Böyle bir içeriğiniz yoksa eklemeniz gerekmez; bu iki bölümün eklenmemesi gün kesintisine yol açmaz. Ayrıntılar: Rapor Hazırlama.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
4.13 Çizelge (timetable) şablonu nerede?
Formlar ve Belgeler sayfasında “Staj Timetable Şablonu” adıyla yer alır. Her iş günü için bir satır ve 4 sütun (Gün, Yapılan İş, Sayfa No, Çalışma Saati) bulunur.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
4.14 Staj Sicil Formu nedir; nasıl ve ne zaman teslim edilir?
İşyeriniz tarafından doldurulan resmî staj değerlendirme formudur; boş formu Formlar ve Belgeler sayfasından indirebilirsiniz. Formda hem imza hem kaşe bulunması istenir; şirketiniz bunlardan yalnızca birini sağlayabiliyorsa bu da kabul edilir. Form raporla birlikte teslim edilir ve zorunlu bir belgedir; eksikse teslim tamamlanmış sayılmaz ve geç teslim cezası işlemeye devam eder. Teslimden sonra eksik veya hatalı bir belgeyi tamamlamak üzere aynı stajın formunu yeniden göndermeyiniz; belgeyi referans numaranızı belirterek e-posta ile staj asistanlarına iletiniz. Eksik belge staj asistanlarına ulaştığında teslim tamamlanmış sayılır. Süreç: Stajdan Sonra.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
4.15 Belgeler dijital olarak imzalanıp kaşelenebilir mi?
Evet. Elektronik imza ile imzalanmış belgeler kabul edilir; dijital kaşe de aynı şekilde geçerlidir. Staj Sicil Formu dâhil, imza ve kaşenin ıslak olması gerekmez; şirket formu dijital olarak imzalayıp kaşeleyebilir. Teslim online olarak ve PDF üzerinden yapıldığından imza ve kaşenin belgede okunaklı görünmesi yeterlidir.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
5. Teslim ve Sonuç
5.1 Belgeleri ne zaman teslim etmeliyim?
Belgeler, yeni dönemin derslerinin başlamasından itibaren en geç 3 hafta (21 gün) içinde online olarak teslim edilir. Güncel tarih: Belge Teslimi.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
5.2 Birden fazla stajımı tek raporda teslim edebilir miyim?
Hayır. Her staj için ayrı bir rapor hazırlanır; aynı şirkette yapılan farklı stajlar da ayrı raporlarla teslim edilir. Birden fazla staj yaptıysanız (aynı şirkette yapılmış olsalar da) formu her staj için ayrı ayrı gönderiniz. Her gönderime o stajın raporunu, Staj Sicil Formu'nu ve Öğrenci Staj Anketi'ni, varsa o stajın durumuna göre gereken belgelerle birlikte ekleyiniz. Ayrıntılar: Belge Teslimi.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
5.3 Geç teslim edersem ne olur?
Her geç gün için toplam staj süresinden 1 iş günü düşülür. Son teslimden sonra başlayan her 24 saat 1 geç gün sayılır; birkaç dakika geç kalan bir teslim de 1 gün geç sayılır. Teslim anı, gönderimin sunucuya ulaştığı andır; büyük dosyalarda gönderim birkaç dakika sürebileceğinden son ana bırakmayınız. Ayrıca eksik belge varsa teslim tamamlanmış sayılmaz. Teslimden sonra eksik veya hatalı bir belgeyi tamamlamak üzere aynı stajın formunu yeniden göndermeyiniz; belgeyi referans numaranızı belirterek e-posta ile staj asistanlarına iletiniz. Eksik belge staj asistanlarına ulaştığında teslim tamamlanmış sayılır.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
5.4 Rapor ve belgeleri doğru yüklediğimi nasıl teyit edebilirim?
Yükleme tamamlandığında ekranda bir başarı onayı ve referans numarası görüntülenir. Ek teyit gerekirse staj asistanlarına e-posta göndererek tüm belgelerin alınıp alınmadığını sorabilirsiniz; eksik bir belge varsa sizinle iletişime geçeriz. Teslimin nasıl ve nereye yapılacağı: Belge Teslimi.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
5.5 Staj sonucumu nereden öğrenebilirim?
Sonuçlar doğrudan bu sitede yayımlanmaz; erişim bilgisi Sonuçlar sayfasındadır.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?
5.6 Sonuçlar ne zaman açıklanır?
Sabit bir takvim yoktur; sonuçlar periyodik olarak ilan edilir. Mezuniyet gibi acil bir durumunuz varsa durumu staj asistanlarına yazılı olarak bildiriniz.
Bu bilgi yardımcı oldu mu?