Sık Sorulan Sorular
Aradığınızı bulamazsanız sağ üstteki arama kutusunu kullanın veya iletişim sayfasından ulaşın.
Uygunluk & Zamanlama
Staj yerimi kendim mi bulurum, bölüm mü buluyor?
Staj yerini kendiniz bulursunuz. Bölüm doğrudan yerleştirme yapmaz; gelen staj ilan ve duyurularını Staj Kayıt Formu ile kayıtlı öğrencilere iletiriz. Kayıt formu yalnızca duyuru ve veri tabanı amaçlıdır; sizi bir şirkete atamaz.
Staja başlamadan önce sisteme / veri tabanına kayıt olmalı mıyım?
Evet. Staj veri tabanına kaydolmak ve duyuruları almak için Staj Kayıt Formunu doldurmanız gerekir. Ayrıntı: Stajdan Önce.
Stajı ne zaman yapabilirim? Dönem içinde olur mu?
Stajlar ders almadığınız dönemlerde (yaz ya da dönem arası tatilde) yapılır. Belirleyici olan takvim dönemi değil, o dönem ders alıp almadığınızdır: ders aldığınız bir dönemle (Güz, Bahar veya Yaz Okulu) staj çakışamaz. Ders almıyorsanız (dersleriniz bitti ya da değişim programındasınız) o dönemde de staj yapabilirsiniz — bu durumda teslim için özel tarih geçerlidir (aşağıdaki sorulara ve Kurallar'a bakın).
Stajıma kaçıncı yarıyıldan sonra başlayabilirim?
Stajlara genellikle 4. yarıyıl (2. sınıf) derslerini tamamladıktan sonra başlanması önerilir. Irregular öğrenciler için 3. yarıyıl sonrası da mümkündür. Ayrıntı: Kurallar.
Yaz okuluna devam ederken staj yapabilir miyim?
Belirleyici olan ders alıp almadığınızdır. Yaz okulunda ders aldığınız tarihlerde staj o dönemle çakışamaz; bu durumda önce staj asistanlarına, sonra staj danışmanına danışmanız gerekir — mezuniyet gibi özel durumlarda istisna yapılabilir. Ders almıyorsanız sorun yok, normal şekilde staj yapabilirsiniz.
Dönem içinde ders almayacağım (derslerim bitti / değişim programındayım); staj yapabilir miyim?
Evet. Belirleyici olan dönem değil ders alıp almadığınızdır: bir dönemde hiç ders almıyorsanız (tüm derslerinizi bitirdiyseniz veya Erasmus/değişim programındaysanız) o dönemde de staj yapabilirsiniz. Bu durumda rapor teslimi için özel tarih geçerlidir — staj bittikten sonra en geç 3 hafta içinde teslim edilir. Ayrıntı: Kurallar.
Derslerimi bitirdim / mezun aşamasındayım; staj yapabilir miyim?
Kaydınız devam ettiği (henüz mezun olmadığınız) sürece staj yapabilirsiniz. Durumunuzdan emin değilseniz kayıtlı olduğunuz programın akademik danışmanına (bölüm/öğrenci işleri danışmanınız) veya staj asistanlarına danışabilirsiniz.
Yurt dışında staj yapabilir miyim?
Evet. Çoğu kural yurt dışı stajlar için de geçerlidir; ancak EK-1 / devlet katkısı ve sigorta gibi Türkiye'ye özgü işlemler dahil değildir — önce staj asistanlarına danışabilirsiniz.
Part-time veya uzaktan staj olur mu?
Uzaktan/online staj kabul edilir ve günler normal şekilde sayılır; ancak staj tam zamanlı yapılır — part-time staj kabul edilmez.
Şu an çalıştığım / uzun dönem staj yaptığım şirkette zorunlu stajımı yapabilir miyim?
Evet. Staj kurallarına uygun olduğu sürece uzun süreli bir program kapsamında da staj yapabilirsiniz.
Yatay geçişle geldim, önceki stajlarım sayılır mı?
Önceki stajlarınızın iş günleri serbest/genel staj olarak sayılabilir.
Çift anadal (ÇAP) öğrencisiyim; staj gün şartım farklı mı?
Ana bölümünüze bağlı. Ana bölümünüz EM ise şartlar aynıdır (40 iş günü, en az 15'i üretim). Ana bölümünüz EM değilse, EM tarafı için yalnızca en az 15 iş günü üretim stajı yapmanız yeterlidir — 40 günlük toplam şartı aranmaz. Ayrıntı: Kurallar.
Yandal öğrencisiyim; EM için staj yapmam gerekiyor mu?
Hayır. Yandal öğrencileri için EM tarafında herhangi bir staj zorunluluğu yoktur.
Üniversitede / araştırma asistanı olarak yaptığım iş staj sayılır mı?
Hayır. Üniversite ortamındaki çalışmalar (araştırma asistanlığı vb.) staj olarak sayılmaz. Ayrıntı: Kurallar.
Süre & Gün Sayımı
Mezuniyet için kaç gün staj gerekir?
Toplam 40 iş günü. Tek tür şartı, bunun en az 15 gününün üretim stajı olmasıdır; kalan günler için tür kısıtı yoktur — serbest/genel staj olabilir ya da üretim stajına devam edebilirsiniz.
Bir staj en az kaç gün olmalı?
Bir stajın kabul edilmesi için en az 15 iş günü olmalıdır.
Stajımı birden fazla şirkette / parçaya bölerek yapabilir miyim?
Evet. Toplam 40 iş gününü farklı şirketlerde veya dönemlerde tamamlayabilirsiniz; her bir staj en az 15 iş günü olmalı ve toplamın en az 15 günü üretim stajı olmalıdır.
Cumartesi ve resmî tatil günleri iş gününe sayılır mı?
Cumartesi günleri, şirketten imzalı/kaşeli bir yazı (Cumartesi Yazısı) alıp raporla birlikte teslim etmeniz koşuluyla iş gününe sayılır. Resmî tatil günleri sayılmaz.
Staj sırasında izin alabilir miyim?
İzin kararı şirkete aittir; bölümün onayı gerekmez. Şirket izin verirse alınabilir, ancak o günler staj gününden düşülür.
40 günden fazla staj yapabilir miyim, bir üst sınır var mı?
Sigorta zorunlu staj içindir; gün sayınızı mümkün olduğunca 40'a yakın tutmanız beklenir. Kesin bir üst sınır tanımlı olmamakla birlikte, staj gün sayınızın 46-47 günü aşmaması istenir; çok daha uzun bir staj planlıyorsanız başlamadan önce staj asistanlarına danışabilirsiniz.
Staj Türü
Staj türümü sonradan değiştirebilir miyim?
Hayır. Tür staja başlamadan önce belirlenir ve aynı staj süresi içinde işyeri, departman veya tür değiştirilemez.
Üretim stajı olarak ne kabul edilir?
Üretim stajı, üretim/imalat bağlamında, EM derslerinde öğrenilen araç ve kavramların fiilen uygulandığı bir staj olmalıdır. Üretimle ilgili ofis rolleri de üretim sayılır — tedarik zinciri, üretim planlama, ERP, kalite gibi. Sınırda kalan durumlarda staja başlamadan önce staj asistanlarına danışmanız gerekir. Ayrıntı: Kurallar · Konu Rehberi.
Serbest/genel staj olarak ne kabul edilir?
Üretim dışı, EM ile ilgili roller serbest/genel staj sayılır — finans, pazarlama, IT, danışmanlık gibi. Hizmet sektöründe olması zorunlu değildir. 40 günün 15 günlük üretim şartı dışında kalan kısmı bu kapsamda olabilir. Ayrıntı: Kurallar.
Staj amirimin endüstri mühendisi olması zorunlu mu?
Amirin endüstri mühendisi olması tercih edilir ama zorunlu değildir; ilgili bir mühendis veya yönetici de olabilir. Üretim stajında uygunluktan emin değilseniz staj asistanlarına danışabilirsiniz.
Belgeler
Formlar sayfasındaki belgeler dışında başka belge veriyor musunuz?
Hayır. Formlar & Belgeler sayfasında listelenen belgeler dışında öğrencilere herhangi bir ek belge sağlanmaz. İhtiyaç duyduğunuz diğer evraklar (ör. Cumartesi yazısı, ödeme dekontu) şirketinizden temin edilir.
Belgeleri kim doldurur? (EK-1, Sicil Formu, çizelge…)
- EK-1 formu: öğrenci doldurur, işveren firmaya imzalatır, staj danışmanına iletir.
- Staj Sicil Formu: işyeri doldurur, imzalayıp kaşeler.
- Staj çizelgesi ve Öğrenci Staj Anketi: öğrenci doldurur.
- Cumartesi Yazısı / ödeme dekontu: şirket verir (imzalı/kaşeli).
Staj Zorunluluk Belgesini nereden alırım?
Formlar sayfasından Türkçe ve İngilizce sürümlerini indirebilirsiniz.
EK-1 formunu ne zaman ve kime göndermeliyim?
Sigorta girişiniz bu formla yapılır; staj başlangıcından en erken 1 hafta, en geç 2 gün önce, PDF ve 1 MB altında olarak refik.gullu@bogazici.edu.tr adresine e-posta ile gönderilir. Şirket devlet katkısı istiyorsa aynı form onu da kapsar. Ayrıntı: Stajdan Önce.
Sigorta işlemleri nasıl yapılır?
Sigorta girişi EK-1 formu ile yapılır: formu doldurup işveren firmaya imzalatır, staj danışmanına e-posta ile iletirsiniz; bölüm onayından sonra Hesap İşleri sigorta primini başlatır ve size sigorta başlangıç onayı gelir. Sigorta girişi tamamlanmadan staja başlanmaz. Ayrıntı: Stajdan Önce.
EK-1 formu ile sigorta formu aynı şey mi?
Evet — sigorta girişi EK-1 formuyla yapılır; ayrı bir "sigorta formu" yoktur.
Staj ücretsiz olabilir mi? Sigortayı yine okul mu yapar?
Ücret zorunlu değildir; ücretsiz staj yapılabilir. Kanun gereği sigorta yine Boğaziçi Üniversitesi tarafından yapılır. Devlet katkısı ise yalnızca şirket talep ederse uygulanır. Ayrıntı: Stajdan Önce.
EK-1'i gönderdikten sonra staj tarihimi değiştirebilir miyim?
Hayır — ciddi sağlık sorunları dışında çalışma tarihlerinde değişiklik yapılamaz.
Sigortam EK-1 ile açıldı, staj bitince ne yapmalıyım?
Şirketten, stajı bildirilen tarihlerde tamamladığınızı gösteren imzalı/kaşeli bir belge alıp Hesap İşleri'ne iletmeniz gerekir — özel bir format aranmaz, staj başlangıç/bitiş tarihleri ve kimlik bilgileriniz yeterlidir. Bu belge Hesap İşleri'ne ulaşmadan bir sonraki stajınız için yeni sigorta girişi (yeni EK-1) açılamaz; yani göndermezseniz sıradaki stajınıza başlayamazsınız. Ayrıntı: Stajdan Sonra.
Rapor hangi dilde ve kaç sayfa olmalı?
Rapor İngilizce yazılır. Ana gövdeyi oluşturan 1–8. bölümler ekler hariç en fazla 20 sayfa olmalıdır.
Timetable şablonu nerede?
Formlar sayfasında: "Staj Timetable Şablonu". Her iş gününe bir satır; 4 sütun (Gün, Yapılan İş, Sayfa No, Çalışma Saati).
Staj Sicil Formu nedir, nasıl ve ne zaman teslim edilir?
İşyeriniz tarafından doldurulan resmî staj değerlendirme formudur; boş formu Formlar sayfasından indirebilirsiniz. Hem imzalı hem kaşeli olmalıdır — biri eksikse kabul edilmez. Raporla birlikte teslim edilir ve rapor eklerinin zorunlu parçasıdır; eksikse teslim tamamlanmış sayılmaz ve geç teslim cezası işlemeye devam eder. Süreç: Stajdan Sonra.
Belgeleri e-imza (elektronik imza) ile teslim edebilir miyim?
Evet — e-imza ile imzalanmış belgeler kabul edilir.
Teslim & Sonuç
Belgeleri ne zaman teslim ederim?
Yeni dönemin derslerinin başlamasından 3 hafta sonra (izleyen dönem başından itibaren 21 gün içinde) online teslim edilir. Güncel tarih: Teslim.
Geç teslim edersem ne olur?
Her geç gün için toplam staj gününden 1 gün düşülür. Ayrıca eksik belge varsa teslim tamamlanmış sayılmaz.
Raporumu/belgelerimi doğru yükledim mi, nasıl teyit ederim?
Yükleme tamamlandığında ekranda bir başarı onayı görürsünüz. Nasıl/nereye teslim: Teslim.
Staj sonucumu nereden öğrenirim?
→ Sonuçlar sayfasında bulabilirsiniz.
Sonuçlar ne zaman açıklanır?
Sabit bir takvim yoktur; sonuçlar periyodik olarak ilan edilir. Mezuniyet gibi acil bir durumunuz varsa durumu staj asistanlarına yazılı olarak bildirmeniz gerekir.