Staj Süreci
Staj süreci üç aşamadan oluşur: stajdan önce hazırlık, staj sırasında çalışma ve stajdan sonra teslim. Aşamalar aşağıda sırasıyla açıklanır.
Staj süreci üç aşamadan oluşur: stajdan önce hazırlık, staj sırasında çalışma ve stajdan sonra teslim. Aşamalar aşağıda sırasıyla açıklanır.
Stajdan Önce
Staja başlamadan önce tamamlamanız gereken adımlar aşağıdadır. Hepsini staj başlangıç tarihinden önce tamamlayınız; aksi hâlde sigortanız başlamaz ve staja başlayamazsınız.
Bu adımlar, staj yerinizi kendiniz bulduktan sonra izlenir; bölüm doğrudan yerleştirme yapmaz.
1. Doğru Stajı Seçin (Süre, Tür, Dönem)
Staj aramaya başlamadan önce, stajınızın geçerli sayılması için taşıması gereken koşulları bilmeniz gerekir:
- Bir stajın kabul edilmesi için en az 15 iş günü sürmesi gerekir.
- Mezuniyet için toplam 40 iş günü staj gerekir. Tek tür şartı, bunun en az 15 iş gününün Üretim stajı olmasıdır. Kalan günler için tür kısıtı yoktur; bu günler serbest/genel staj ya da üretim stajı olabilir.
- Staj türü staja başlamadan önce belirlenir ve rapor buna göre hazırlanır. Staj türünüzden emin değilseniz staj asistanlarına danışabilirsiniz; nihai onay staj koordinatörüne aittir.
- Staj süresince işyeri, departman veya staj türü değiştirilemez; bu yüzden baştan doğru tercihi yapınız.
2. Staj Zorunluluk Belgesi
Staj yapacağınız şirket isterse, şirkete vermek üzere Staj Zorunluluk Belgesi'ne ihtiyacınız olabilir. Türkçe ve İngilizce sürümlerini indirebilirsiniz:
3. Sigorta ve Devlet Katkısı (EK-1)
Kanun gereği tüm stajyerler, staj süresince iş kazası ve meslek hastalıklarına karşı Boğaziçi Üniversitesi tarafından sigortalanır. Sigorta girişiniz EK-1 ile yapılır; şirket staj ücretine devlet katkısı talep ediyorsa aynı form bu süreci de kapsar.
- EK-1'i indirip doldurunuz ve işveren firmaya imzalatınız.
- Eksiksiz formu e-posta ile staj koordinatörüne iletiniz: Prof. Dr. Refik Güllü — refik.gullu@bogazici.edu.tr
- Bölüm formu onaylayıp Hesap İşleri'ne iletir ve sigorta prim işlemleriniz başlar.
- Hesap İşleri, sigorta başlangıç onay belgesini size e-posta ile gönderir. Bu onay geldikten sonra staja başlayabilirsiniz.
Staj Sırasında
Staj sırasında dikkat etmeniz gereken noktalar aşağıdadır. Bunlar bizim önerilerimizdir; uygularsanız hem staj hem de sonraki rapor süreci çok daha kolay olur. Bağlayıcı kurallar için Kurallar sayfasına bakınız.
1. Çizelgeyi Her Gün Doldurun
Raporun zorunlu bir bölümü olan staj çizelgesini her gün doldurmak, sonradan toplu doldurmaktan çok daha kolaydır.
- Her iş günü için bir satır (Pazartesi–Cumartesi)
- 4 sütun: Gün · Yapılan İş · Sayfa No · Çalışma Saati
- Haftalık sayfanın başına tarih aralığını yazınız.
- “Sayfa No”, o işin raporun 6. bölümünde anlatıldığı sayfadır.
2. Rapor İçeriğini Baştan Biriktirin
Raporun ana bölümünü oluşturan 6. bölüm, EM bakış açısıyla yaptığınız analizleri içerir. Staj sırasında aldığınız süreç notları, veriler ve gözlemler ile uyguladığınız EM araçları, raporu yazarken işinizi çok kolaylaştırır.
3. Cumartesi Çalışmasını Belgeleyin
Cumartesi günleri çalıştıysanız, bu günlerin sayılabilmesi için şirketten imzalı veya kaşeli bir yazı almanız gerekir. Bu yazıyı stajdan sonra teslim edersiniz.
4. Tamamlama Belgesini Önceden İsteyin
Sigortanız EK-1 ile açıldıysa, staj bitince şirketten staj tamamlama belgesini (sigortanızı kapatan belge) istemeniz gerekir. Belgeyi şirketten ayrılmadan önce istemek, sonradan ulaşmaya çalışmaktan çok daha kolaydır.
Stajdan Sonra
Staj bittikten sonra iki ayrı yere teslim yapılır: Hesap İşleri ve staj asistanları.
1. Hesap İşleri'ne Teslim Edilecek Belge
Stajınızı Hesap İşleri'ne önceden bildirilen tarih aralığında tamamladığınızı gösteren, şirket tarafından onaylanmış bir belge (staj tamamlama belgesi). Bu belgeyi şirketinizden talep ederek doğrudan Hesap İşleri'ne (hesap@bogazici.edu.tr) iletmeniz gerekir.
- Bu belge, Staj Sicil Formu'ndan farklı bir belgedir.
- Taranmış belgeyi e-posta ile gönderebilirsiniz.
2. Staj Asistanlarına Teslim Edilecek Belgeler
Zorunlu Belgeler
- İmzalı ve kaşeli Staj Sicil Formu. Şirketiniz imza ve kaşeden yalnızca birini sağlayabiliyorsa bu da kabul edilir. Form online teslim edildiği için zarf gerekmez. Boş form: Staj Sicil Formu
- Öğrenci Staj Anketi. Boş form: Öğrenci Staj Anketi
- Kurallara uygun hazırlanmış staj raporu. Ayrıntılar için Internship Handbook ve Rapor Hazırlama sayfasına bakınız.
Duruma Göre Gerekli Belgeler
- Ödeme dekontu veya bordro ve EK-1: şirket stajyere ödeme yaptıysa ve bu ücret için devlet katkısı talep ediyorsa, dekont veya bordrodan biri ile staj başındaki aynı EK-1 birlikte yüklenir.
- Cumartesi Yazısı: cumartesi günleri çalışıldıysa, şirketin bu günlerde de çalışıldığını gösteren imzalı veya kaşeli yazısı.