Ana içeriğe geç

Staj Süreci

Staj süreci üç aşamadan oluşur: stajdan önce hazırlık, staj sırasında çalışma, stajdan sonra teslim. Aşamalar sırasıyla aşağıda açıklanıyor.

Stajdan Önce

Staja başlamadan önce tamamlamanız gereken adımlar aşağıda. Hepsini staj başlangıç tarihinden önce bitirmelisiniz; aksi halde sigortanız başlamaz ve staja başlayamazsınız.

Bu adımlar, staj yerinizi kendiniz bulduktan sonra izlenir — bölüm doğrudan yerleştirme yapmaz. Staj ilan/duyurularını almak için önce kayıt olun:

Önce kayıt olun

Staj veri tabanına kayıt olmak ve duyuruları almak için bu formu doldurmanız gerekir: Staj Kayıt Formu

1. Doğru Stajı Seçin (Süre, Tür, Dönem)

Staj aramaya başlamadan önce, stajınızın geçerli sayılması için taşıması gereken koşulları bilmeniz gerekir:

  • Bir stajın kabul edilmesi için en az 15 iş günü olması gerekir.
  • Mezuniyet için toplamda 40 iş günü staj gerekir; tek tür şartı, bunun en az 15 gününün "Üretim" stajı olmasıdır. Kalan günler için tür kısıtı yoktur — serbest/genel staj olabilir ya da üretim stajı olarak devam edebilir.
  • Staj türü staja başlamadan önce belirlenir ve rapor buna göre yazılır. Türünüzden emin değilseniz staj asistanlarıyla konuşabilirsiniz; ancak nihai onay staj danışmanına aittir.
  • Staj boyunca işyeri, departman veya staj türü değiştirilemez — bu yüzden baştan doğru tercih yapmanız önemlidir.

Ders aldığınız dönemde staj yapılmaz

Staj döneminiz kayıtlı olduğunuz derslerle çakışamaz — Güz, Bahar veya Yaz Okulu fark etmez. Stajlar yaz veya dönem arası tatilde, ders almadığınız zamanlarda yapılır. Final sınavları dönemi bu kapsamda istisnadır: dersler bittiği için final haftasında (ve final sınavlarıyla örtüşse bile) staja başlayabilirsiniz — çakışma yasağı ders işleme dönemi için geçerlidir, final dönemi için değil.

ÇAP / Yandal öğrencisiyseniz

Yukarıdaki 40 iş günü şartı EM ana bölüm öğrencileri içindir. Ana bölümü EM olmayan ÇAP öğrencileri için EM tarafında yalnızca en az 15 iş günü üretim stajı yeterlidir; Yandal öğrencileri için EM tarafında herhangi bir staj zorunluluğu yoktur. Ayrıntı: Kurallar.

2. Staj Zorunluluk Belgesi

Staj yapacağınız şirket isterse ona vermek üzere Staj Zorunluluk Belgesi'ne ihtiyacınız olabilir. Türkçe ve İngilizce sürümlerini indirebilirsiniz:

3. Sigorta ve Devlet Katkısı (EK-1)

Kanun gereği tüm stajyerler, staj boyunca iş kazası ve meslek hastalıklarına karşı Boğaziçi Üniversitesi tarafından sigortalanır. Sigorta girişiniz EK-1 formu ile yapılır; şirket staj ücretine devlet katkısı talep ediyorsa aynı form bu süreci de kapsar.

EK-1 gönderim zamanı — kritik

Eksiksiz doldurulan form, staj başlangıç tarihinden en erken 1 hafta, en geç 2 gün önce e-posta ile gönderilmelidir.

  • EK-1 belgesi PDF formatında ve 1 MB altında olmalıdır.
  • EK-1 iletildikten sonra, ciddi sağlık sorunları dışında iş/çalışma tarihlerinde değişiklik yapılamaz.

Şirketin kendi sigortası varsa

Şirket kendi staj sigortasını sağlıyorsa EK-1'e gerek kalmaz ve bu adım atlanabilir; ancak tavsiyemiz yine de doldurmanızdır.

Staj Sırasında

Staj devam ederken dikkat etmeniz gereken noktalar aşağıda. Bunlar bizim tavsiyelerimizdir — uygularsanız hem stajınız hem de sonraki rapor süreciniz çok daha kolay olur. Bağlayıcı kurallar için → Kurallar.

  • Timetable'ı günü gününe tutun

    Raporun zorunlu parçası olan staj çizelgesini her gün doldurmak, sonradan toplu doldurmaktan çok daha kolaydır.

    • Her iş gününe bir satır (Pazartesi–Cumartesi)
    • 4 sütun: Gün · Yapılan İş · Sayfa No · Çalışma Saati
    • Haftalık sayfanın başında tarih aralığı yazılı olsun
    • "Sayfa No" = o işin raporun 6. bölümünde anlatıldığı sayfa

    Timetable şablonu · Rapor Hazırlama

  • İçeriği baştan biriktirin

    Raporun ana gövdesini oluşturan 6. bölüm, EM bakış açısıyla yaptığınız analizleri içerir. Staj sırasında aldığınız süreç notları, veriler, gözlemler ve uyguladığınız EM araçları sonradan işinizi çok kolaylaştırır.

    Beklenen konular → Konu Rehberi

  • Cumartesi çalıştıysanız belgeleyin

    Hafta sonu (Cumartesi) çalıştıysanız, bu günlerin sayılabilmesi için şirketten imzalı/kaşeli bir yazı almanız gerekir. Bu yazıyı stajdan sonra teslim edeceksiniz.

    Teslim adımları ↓

  • Sigortanız EK-1 ile açıldıysa, kapanma belgesini şimdiden isteyin

    Staj bitince şirketten sigorta kapanma belgesini istemeniz gerekecek — özel bir format aranmaz, staj tarihlerinizi ve kimlik bilgilerinizi gösteren imzalı/kaşeli bir yazı yeterli. Şirketten ayrılmadan önce istemek, sonradan ulaşmaya çalışmaktan çok daha kolaydır.

    Bu belge Hesap İşleri'ne ulaşmadan bir sonraki stajınızın sigortası açılamaz.

    Ayrıntı ↓

Stajdan Sonra

Staj bittikten sonra iki ayrı yere teslim yapılır: Hesap İşleri Müdürlüğü ve Staj Asistanları.

1. Hesap İşleri'ne Teslim Edilecekler

Hesap İşleri'ne önceden bildirilen tarih aralığında stajınızı tamamladığınıza dair, şirket tarafından onaylanmış bir belge. Bu belgeyi şirketinizden talep edip doğrudan Hesap İşleri'ne iletmeniz gerekir.

  • Bu belge, Staj Sicil Formu'ndan farklı bir belgedir.
  • Taranmış belge e-posta olarak yollanabilir.

EK-1 ile sigortanız okul tarafından yapıldıysa — bu belgeyi mutlaka gönderin

Bu belge, stajdan önce gönderdiğiniz EK-1 ile okulun başlattığı sigorta sürecini kapatır: Hesap İşleri, stajı bildirilen tarihlerde tamamladığınızı bu belgeyle teyit eder.

  • Bu belge Hesap İşleri'ne ulaşmadan, bir sonraki stajınız için yeni sigorta girişi (yeni EK-1) açılamaz — yani göndermezseniz sıradaki stajınıza başlayamazsınız.
  • Belgede özel bir format aranmaz; şirketin staj başlangıç/bitiş tarihlerini ve kimlik bilgilerinizi gösteren, imzalı/kaşeli genel bir yazı yeterlidir.
  • Şirket kendi sigortasını yaptıysa bu adım sizin için geçerli olmayabilir.

2. Staj Asistanlarına Teslim Edilecekler

Teslim zamanı

Bu belgeler, yeni dönemin derslerinin başlamasından 3 hafta sonra (en geç izleyen dönemin başlangıcından itibaren 21 gün içinde) online teslim edilir. Geç teslim cezası için → Kurallar.

Nasıl/nereye teslim edileceği için → Teslim.

Zorunlu belgeler

  1. İmzalı & kaşeli Staj Sicil Formu. Form online teslim edildiği için zarfa gerek yoktur. → Boş form: Staj Sicil Formu

  2. Öğrenci Staj Anketi → Boş form: Öğrenci Staj Anketi

  3. Kurallara uygun hazırlanmış staj raporu. Ayrıntılar için Internship Handbook ve Rapor Hazırlama sayfasına bakabilirsiniz.

Opsiyonel belgeler (duruma göre)

  1. Ödeme dekontu — şirket tarafından stajyere ödeme yapıldıysa ve şirket ödemenin bir kısmı için iade talep ediyorsa.

  2. Cumartesi Yazısı — hafta sonu çalışıldıysa, şirket tarafından hafta sonu da çalışıldığına dair imzalı veya kaşeli yazı.

Teslim tamamlanmış sayılması

Teslim sırasında, raporu ve tüm belgeleri o gün teslim ettiğinizi gösteren bir belgeyi (e-posta adresinizle birlikte) onaylarsınız. Eksik belge varsa teslim tamamlanmış sayılmaz; eksikler tamamlanana kadar süre işler ve geç teslim kuralları uygulanabilir. Eksiği tamamladığınızda teslim tamamlanmış olur.